NALISIS MATRIKS USG (Urgency, Seriousness, Growth) TERHADAP PELAKSANAAN RETENSI BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF PASIEN JIWA DI RUMAH SAKIT JIWA MENUR PROVINSI JAWA TIMUR

Abstract

Retensi rekam medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis dari rak
penyimpanan dengan penentuan jangka waktu penyimpanan berkas rekam medis.
Pelaksanaan retensi di Rumah Sakit Jiwa Menur Provinsi Jawa Timur dimulai tahun 2021.
Berdasarkan data yang diambil dari SIMRS Jumlah berkas rekam medis yang sudah di
inaktif sebanyak 2.882, maka dapat disimpulkan bahwa dari data evaluasi yang ditemukan
masih terlaksana 18%. Seharusnya dari data evaluasi dilakukan retensi namun masih belum
semua dilakukan retensi dikarenakan terdapat berkas rekam medis yang masih di rak aktif.
Maka dapat menyebabkan rak penyimpanan aktif tidak bisa menampung berkas rekam
medis. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan retensi berkas rekam medis
di Rumah Sakit Jiwa Menur dengan melakukan berdasarkan teori Armstrong dan Baron
dalam (Wibowo, 2007) yaitu personal factors, leadership factors, team factors, system
factors. menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) untuk menentukan
prioritas masalah. Jenis penelitian ini menggunakan kualitatif dan metode pengumpulan
data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Subjek penelitian ini
adalah 3 petugas bagian filling dan 1 koordinator rekam medis. Hasil Analisis USG
menunjukkan bahwa tingkat personal factors yaitu pelatihan menjadi permasalahan dan
diprioritaskan untuk diselesaikan. Penelitian ini memberikan saran yaitu perlu diadakan
pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan rekam medis, terutama berkaitan dengan retensi
berkas rekam medis dan petugas rekam medis perlu update ilmu dengan mengikuti
kegiatan seminar atau workshop mengenai kegiatan retensi. Dan peneliti juga melakukan
perhitungan agar dapat mencapai target dan retensi berkas rekam medis berjalan dengan
lancar.
Kata kunci: retensi, pemusnahan, berkas rekam medis