EVALUASI PELAKSANAAN SISTEM PELAPORAN REKAM MEDIS DI KLINIK ASRI MEDICAL CENTER

Abstract

ABSTRAK

Evaluasi pelaporan di sarana pelayanan kesehatan sangatlah diperlukan salah satunya untuk mengetahui mutu dari pelayanan kesehatan yang diberikan oleh pihak pemberi pelayanan kesehatan. Melakukan evaluasi pelaksanaan sistem pelaporan rekam medis di klinik Asri Medical Center Tahun 2012.

Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Jenis pelaporan di klinikAsri Medical Center belum sesuai dengan Permenkes RI no 1171 Tahun 2011. Alur penyusunanpelaporan sudah sesuai teori. Terdapat beberapa permasalahan dalam penyusunan pelaporan rekam medis. Hasil evaluasi sistem pelaporan dapat dilihat dari segi input (kebijakan/SOP, pendanaan, sumber daya manusia, organisasi/ manajemen, dan teknologi), proses (indikator, sumber data, pengumpulan, pengolahan, penyajian dan analisa data), dan output (hasil informasi dan pemanfaatan untuk pengambilan keputusan).

Evaluasi sistem pelaporan di klinik Asri Medical Center, dari segi input di klinik Asri Medical Center sudah ada SOP penyusunan laporan namun belum ada juknis penyusunan laporan, dari segi pendanaan tidak diberikan dana secara langsung, namun diberi fasilitas untuk menyusun laporan, petugas rekam medis sudah memahami cara menyusun pelaporan namun petugas !ont o &ce belum memahami, struktur organisasi di unit rekam medis belum ada, dari segi teknologi sudah memanfaatkan billing system dalam menyusun laporan. Evaluasi dari segi proses, indikator rawat inap belum efisien, sumber data penyusunan laporan sudah sesuai dengan teori, pengumpulan, pengolahan, penyajian dan analisis data sudah dilakukan namun analisis data belum sesuai teori. Dari segi output, pengiriman laporan KDRS belum tepat waktu, laporan yang dibuat belum akurat dan lengkap, pengambilan keputusan sudah memanfaatkan laporan.

Kata Kunci: Evaluasi, Sistem Pelaporan, Klinik